Von “Wo finde ich das?” zu “Hier ist alles klar.”
Das aiio Update April 2025 – für mehr Transparenz, bessere Entscheidungen und flüssigeres Arbeiten
Mit dem neuen Update machen wir den nächsten Schritt in Richtung Klarheit, Nutzerfreundlichkeit und intelligenter Prozessoptimierung. Jedes neue Feature verfolgt ein Ziel: dir Arbeit abzunehmen – und gleichzeitig bessere Ergebnisse zu ermöglichen.
🤖 KI, die priorisiert – nicht nur analysiert
Die aiio-KI liefert dir jetzt nicht nur dass etwas verbessert werden kann, sondern was, wann und wie es sich auswirkt.
Basierend auf Branche und Unternehmensgröße unterscheidet sie zwischen kurz-, mittel- und langfristigen Maßnahmen – und zeigt dir den jeweiligen Impact auf Teams, Budgets und Verantwortlichkeiten.
➡️ Wert: Du bekommst klare Empfehlungen statt generischer Analysen – und damit bessere Entscheidungsgrundlagen.
🗂 Ressourcenübersicht: Informationen dort, wo du sie brauchst
Ob Prüfung, Übergabe oder Recherche – du findest ab sofort auf einer zentralen Seite alle Informationen zu einer Ressource:
• Wo wird sie genutzt?
• Welche Prozesse hängen daran?
• Gibt es zugehörige Dokumente?
Diese Inhalte sind direkt hinterlegt oder über SharePoint verknüpft – für eine transparente, auditfeste und jederzeit zugängliche Dokumentation.
➡️ Wert: Spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und unterstützt dich bei ISO-, QM- oder Sicherheitsprüfungen.
🔗 Neuer SharePoint-Connector: Weniger Suchen, mehr Nutzen
Du kannst jetzt Inhalte aus SharePoint-Listen direkt mit Prozesselementen verbinden.
Ein Klick – und du bist beim relevanten Dokument oder Eintrag.
➡️ Wert: Bricht Datensilos auf und sorgt für reibungslose Informationsflüsse – ohne Medienbrüche.
📄 Dokumenten-Shape: Relevanz sofort sichtbar machen
Mit dem neuen Shape kannst du Dokumente direkt im Modell darstellen – inklusive Input-/Output-Kennung.
➡️ Wert: So erkennt jeder sofort, welche Unterlagen relevant sind – ohne lange nachzudenken.
...und weitere Neuerungen!
🧩 Farblogik im Organigramm: Einheitlich ohne Extra-Aufwand
Sobald du ein Organisationselement mit einem Elternelement verbindest, übernimmt es automatisch dessen Farbe.
➡️ Wert: Spart Zeit bei der Pflege und sorgt für ein konsistentes Gesamtbild.
⚡ Performance: Schneller. Reaktionsfreudiger. Nahtloser.
Optimierte Ladezeiten sorgen für flüssigeres Arbeiten – auch bei komplexen Strukturen und umfangreichen Prozesslandschaften.
➡️ Wert: Weniger Warten. Mehr Flow im Arbeitsalltag.
🔮 Ein Ausblick auf das, was kommt
Die Ressourcenübersicht ist nur der Anfang:
In Kürze folgen dedizierte Detailseiten für Anforderungen, Mitarbeitende und Aufgaben – für noch mehr Informationsklarheit im gesamten Prozessökosystem.
👉 Das Update ist ab sofort live.
Teste die neuen Funktionen direkt in aiio – und gestalte Prozesse, die wirklich weiterhelfen.