Sie suchen das Produkt aiio? Es heißt jetzt ProcessCollector.Zum ProcessCollector
Über 20 Jahre Erfahrung und 1.000+ Kundenprojekte zeigen:
Nur wer seine Organisation kennt, kann erfolgreich transformieren.digitalisieren.agentisieren.
Digitalisierung, KI-Agenten, Transformationen, SAP-Umstellung, Compliance-Sicherung: Jedes dieser Vorhaben setzt voraus, dass Menschen und Maschinen verstehen, wie die Organisation wirklich arbeitet.
Vom Prozess-Staubsauger zum Organizational Intelligence System.
Prozessdokumentation? Ist gelöst!
Prozesse zu dokumentieren, ist keine Herausforderung mehr, an der man scheitert.
Die Frage ist daher nicht, ob eine Organisation ihre Abläufe beschrieben hat.
Die Frage ist, wie real diese Beschreibungen sind - und was man mit diesen in herausfordernden Situationen erreichen kann.
- Eine SAP-Umstellung steht an. Und niemand weiß, was außerhalb von Order-to-Cash davon betroffen ist.
- KI-Agenten sollen zeitraubende Arbeit übernehmen. Nur an welchen Stellen?
- DORA, ISO oder NIS2 verlangen Nachweise, die es so noch nicht gibt.
- Stellen fallen weg. Die gesetzlichen Anforderungen bleiben.
- Ein Standard soll über alle Standorte hinweg gelten. Doch alle arbeiten weiter wie schon immer.
Was in IT-Systemen dokumentiert ist,
ist nur ein kleiner Teil der Lösung.
Der weitaus größere Teil an wichtigen Informationen und implizites Wissen liegen verstreut in E-Mails, auf Laufwerken, in Ticketsystemen, in Verträgen, in Präsentationen oder stecken in den Köpfen der Mitarbeiter. Super wertvoll! Doch manchmal widersprüchlich, manchmal missverständlich und wie komme ich da ran?
Ist Process Mining eine Lösung? Zum Teil: Process Mining endet jedoch an Systemgrenze.
Wir lesen weiter: in Dokumenten, Transkripten, Normen und Fachanwendungen oder hören einfach, was Mitarbeiter beschreiben. Und mit API auch in den Systemen.
Zugang zur Organisation per API?
Wir lösen die echten Herausforderungen.
Das Organizational Intelligence System (kurz OIS) von aiio legt auch offen, was eben nicht in den Systemen steht - die eigentliche Herausforderung für Transformationen und Optimierungen in Organisationen!
aiio bietet Lösungen auf drei Ebenen:
Eine lesbare Organisation
ProcessCollector
Eine Dokument hinein, ein Prozess heraus. Das Protokoll, die Arbeitsanweisung, die Präsentation. Alles was in Köpfen, Ordnern und Laufwerken liegt, wird zu strukturierten Informationen, die man referenzieren und harmonisieren kann. Widersprüche werden erkannt, Optimierungspotentiale offensichtlich!
Der Einstieg, wenn zum ersten Mal Ordnung entstehen soll ohne dass daraus ein Projekt wird.
ProcessCollector ansehenEine verstandene Organisation
ProcessMagnet
Viele Quellen hinein, ein Prozess heraus. Was in Systemen, Verträgen und Normen längst steht - Legacy-BPM, Fileshares, Wikis, Tickets, ERP — wird zusammengezogen und laufend gelesen, statt neu gemalt. Nichts wird ersetzt, alles wird angeschlossen.
Für Bestände, die zu groß und zu verstreut sind, um sie noch einmal abzuschreiben.
ProcessMagnet ansehenEine handlungsfähige Organisation
ProcessForge
Dieselben Quellen hinein — viele Ergebnisse heraus. BPMN, Workshop-Skizze, Automatisierungsentwurf, Audit-Dokumentation, Schulungsmaterial. Nicht die Idealversion aus dem Workshop, sondern der gelebte Ist-Prozess, in der Form, die gerade gebraucht wird.
Wenn Verstehen allein nicht mehr reicht und aus dem Wissen etwas werden muss.
ProcessForge ansehenWo steht die Organisation gerade?
Die drei Werkzeuge unterscheiden sich nicht im Anspruch, sondern im Umfang dessen, was sie gleichzeitig verarbeiten. Wer unten anfängt, verliert nichts — jede Stufe trägt die vorherige weiter. Ein Ergebnis anklicken zeigt, aus welchen Quellen es entsteht.
PDFBestehende Doku
Der Prozess wohnt im Tool, nicht im Laufwerk. Änderungen landen dort, wo sie auch gelesen werden — und die Doku veraltet nicht zwischen zwei Audits.
Was aiio macht - und was nicht.
Software, die verspricht, alles zu können, ist am Ende für nichts verantwortlich.
Nachweise und Auszeichnungen.
Zertifikat, Hosting und Herkunft mit Nummern und Daten. Wer für Einkauf, Recht oder Informationssicherheit prüft, muss dafür kein Formular ausfüllen.
Zertifikat 02260301-01, gültig bis 04.06.2029. Geltungsbereich und Urkunde liegen offen.
Ausgezeichnet 2024 und 2025 — zwei Jahre in Folge.
Kundendaten auf Servern in der Europäischen Union, Unternehmenssitz Magdeburg.
Institutionell finanziert — relevant, wenn ein Vorhaben über Jahre trägt.
Mitglied. Beteiligt an der Regulierungsdebatte, statt sie abzuwarten.
Dieselben Köpfe seit den frühen BPM-Jahren - erst in der Holding, heute in aiio. Für immer bessere Organisation.
Auftragsverarbeitung, Subunternehmer und Meldewege: zum Trust Center →
Die Köpfe hinter aiio.
Ein engagiertes Team gestaltet aiio aus Magdeburg heraus jeden Tag weiter - mit vier Menschen in der Führung und einem erfahrenen Fachbeirat an seiner Seite.
Reden wir.
Ein Gespräch, kein Pitch: zwanzig Minuten, in denen wir zuhören, was ansteht — und danach sagen, ob eines der Werkzeuge dabei hilft oder nicht.