Sie suchen das Produkt aiio? Es heißt jetzt ProcessCollector.Zum ProcessCollector

Über 20 Jahre Erfahrung und 1.000+ Kundenprojekte zeigen:

Nur eine Organisation, die sich selbst versteht, kann erfolgreich transformieren.digitalisieren.agentisieren.

Digitalisierung, KI-Agenten, Transformationen, SAP-Umstellung, Compliance-Sicherung: Jedes dieser Vorhaben verlangt dasselbe - ein aktuelles Bild der eigenen Prozesse, Strukturen, Verantwortlichkeiten und Regeln, lesbar für Menschen und für Maschinen.

Vom Prozessmanagement zum Organizational Intelligence System.

Die drei Werkzeuge, übereinandergelegt ProcessCollector (1 : 1): Eine Quelle hinein, ein Prozess heraus. ProcessMagnet (n : 1): Viele Quellen hinein, ein Prozess heraus. ProcessForge (n : n): Dieselben Quellen, viele Ergebnisse heraus.

Prozessdokumentation? Ist gelöst

Prozesse zu dokumentieren, ist heute keine Herausforderung mehr.
Die Frage ist daher nicht, ob eine Organisation ihre Abläufe beschrieben hat.
Die Frage ist, ob die Beschreibungen die Wirklichkeit abbilden - und ob jemand damit arbeiten kann, wenn es darauf ankommt.

  • Eine SAP-Umstellung steht an. Aber welche Prozesse, Rollen und Abhängigkeiten außerhalb von Order-to-Cash sind betroffen?
  • KI-Agenten sollen zeitraubende Arbeit übernehmen. Aber an welchen Stellen - und nach welchen Regeln?
  • DORA, ISO oder NIS2 verlangen Nachweise. Aber stimmen dokumentierte Prozesse und gelebte Praxis überhaupt überein?
  • Stellen fallen weg. Aber wer erfüllt danach die Anforderungen, die bleiben?
  • Ein Standard soll über alle Standorte hinweg gelten. Aber wie unterscheiden sich die Abläufe tatsächlich?
TransformationProjekte, die auf einem belastbaren Bild der Organisation aufsetzen müssen, statt auf einer Annahme.
OptimierungenWidersprüche und Lücken, die sichtbar werden, sobald die Organisation als Ganzes lesbar ist.
Maschinenlesbare OrganisationOrganisationswissen so strukturieren, dass nicht nur Menschen damit arbeiten können, sondern auch Systeme und KI-Agenten.

Wo steht Ihre Organisation gerade?

Klassisches Process Mining betrachtet, was Systeme protokollieren. aiio liest weiter: Dokumente, Transkripte, Normen, Fachanwendungen - und was Mitarbeiter beschreiben. Die drei Werkzeuge unterscheiden sich nicht im Anspruch, sondern im Umfang dessen, was gleichzeitig hineingeht und herauskommt. Wer unten anfängt, verliert nichts - jede Stufe trägt die vorherige weiter.

Quellen
PDFBestehende Doku
WordSOPs · Handbücher
Modellierungdirekt im Tool
ProcessCollector
Ergebnisse
01
Ergebnis · ProcessCollector

Der Prozess wohnt im Tool, nicht im Laufwerk. Änderungen landen dort, wo sie auch gelesen werden - und die Doku veraltet nicht zwischen zwei Audits.

Drei Stufen, ein System

Jede Stufe liefert ein eigenes Ergebnis, mit dem sich sofort arbeiten lässt. Aufeinander aufgebaut werden sie zu einem Organizational Intelligence System (OIS): die Organisation versteht sich selbst - und macht aus diesem Verständnis Entscheidungen, Nachweise und automatisierte Abläufe. Das Ziel dahinter ist keine Software, sondern eine Organisation, die Veränderung aushält.

Stufe 1 - ProcessCollector

Organisation verstehen

1 : 1

Der ProcessCollector überführt Strukturen, Verantwortlichkeiten, Regeln und Prozesslogik in eine lesbare Darstellung, mit der Menschen und KI arbeiten können - den menschenlesbaren Source Code der Organisation. Solange Software läuft, sieht niemand hinein. Wenn sie es nicht tut, erklärt der Quellcode warum.

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Stufe 2 - ProcessMagnet

Organisatorische Intelligenz entwickeln

n : 1

Der ProcessMagnet macht die Wirklichkeit einer Organisation fortlaufend verständlich: Signale von Menschen, aus Systemen, Dokumenten und dem realen Betrieb werden zu einem zusammenhängenden Bild verbunden. Eine Bibliothek speichert Wissen. Verstehen beginnt dort, wo die Teile miteinander verbunden sind.

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Stufe 3 - ProcessForge

Organisatorische Fähigkeiten schmieden

n : n

Die ProcessForge macht aus dem verstandenen Zusammenhang wiederverwendbare Fähigkeiten: Entscheidungen, Abläufe, Assistenten und Ausführungsmuster, die Menschen, Maschinen und KI anwenden können. Wissen allein verändert nichts. Erst Fähigkeiten machen daraus wiederholbares Handeln.

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Was wir machen - und was nicht

Software, die verspricht, alles zu können, ist am Ende für nichts verantwortlich.

Wir lesen die Organisation.Wir beginnen nicht mit einem leeren Prozessmodell. Und niemand setzt sich in einen Workshop, um aufzunehmen, was ohnehin schon irgendwo steht.
Wir zeigen die Lücken.Wir behaupten keine Vollständigkeit. Was fehlt, ist meistens die wertvollere Information.
Wir machen Transformation orchestrierbar.Orchestriert wird sie im Haus - mit den eigenen Leuten, Partnern und Systemen.
Wir liefern die Grundlage für Entscheidungen.Wir treffen sie nicht, und wir automatisieren nicht stellvertretend.
Wir arbeiten neben den bestehenden Systemen.Wir ersetzen sie nicht. Was in SAP, Jira oder Confluence steht, bleibt dort - wir lesen es mit.
Wir begleiten so viel, wie das Vorhaben braucht.Nicht mehr und nicht länger. Der Einstieg läuft ab Tag eins allein, ein großes Vorhaben braucht Begleitung - dauerhafte Beratung braucht keines von beiden.

Nachweise und Auszeichnungen

Zertifikat, Hosting und Herkunft mit Nummern und Daten. Wenn Sie für Einkauf, Recht oder Informationssicherheit prüfen, müssen Sie dafür kein Formular ausfüllen.

ISO/IEC 27001

Zertifikat 02260301-01, gültig bis 04.06.2029. Geltungsbereich und Urkunde liegen offen.

CHIP Leading Software

Ausgezeichnet 2024 und 2025 - zwei Jahre in Folge.

Hosting in der EU

Hosting und Speicherung in der Europäischen Union, Unternehmenssitz Magdeburg.

Series-A-finanziert

Institutionell finanziert - relevant, wenn ein Vorhaben über Jahre trägt.

KI-Bundesverband

Mitglied. Beteiligt an der Regulierungsdebatte, statt sie abzuwarten.

Über 20 Jahre Organisationsarbeit

Dieselben Köpfe seit den frühen BPM-Jahren - erst in der Holding, heute in aiio. Für immer bessere Organisation.

Auftragsverarbeitung, Subunternehmer und Meldewege: zum Trust Center →

Reden wir.

Ein Gespräch, kein Pitch: zwanzig Minuten, in denen wir zuhören, was bei Ihnen ansteht - und danach sagen, ob ProcessCollector, ProcessMagnet oder ProcessForge dabei hilft. Oder ob keines davon passt.

Zwanzig Minuten, kein Pitch.

Gespräch